A transferência segura de arquivos na nuvem pode ser difícil no começo, mas não precisa prejudicar o departamento de TI da sua organização. As nove dicas a seguir ajudarão você a navegar em sua jornada para garantir a transferência segura de arquivos na nuvem.
1. Inimigo Interno e Arquitetura Zero Trust
Um estudo mostra que os funcionários de uma corporação são responsáveis por 88% de todos os incidentes cibernéticos na nuvem. Ou seja, o princípio daquele velho ditado "mantenha seus inimigos próximos, mas seus amigos mais próximos ainda" continua valendo para potencializar uma arquitetura Zero Trust.
Em um modelo Zero Trust você deve:
Utilizar uma Transferência de Arquivos Gerenciada (MFT) que automatiza o erro humano na sua transferência de arquivos
Dizer não ao Scripting
Incorpore controle de acesso rigoroso para seus usuários internos e externos
Autentique e valide continuamente usuários internos e externos
Teste constantemente a robustez de seus sistemas por meio da engenharia do caos
2. Gerenciamento de Identidade e Acesso (Identity and Access Management - IAM)
Outro aspecto crítico da segurança de seus dados que ajudará bastante a melhorar a segurança da transferência de arquivos na nuvem é o gerenciamento de acesso (IAM).
Resumindo: Quem, o quê e por que as pessoas acessam seus sistemas na nuvem?
A maioria dos ataques cibernéticos começa com um usuário em algum lugar tendo acesso a sistemas aos quais não deveria ter acesso em primeiro lugar. Por esse motivo, é essencial desenvolver uma estrutura de compartilhamento de nuvem segura que imponha um IAM rigoroso.
Uma solução de transferência de arquivos gerenciada (MFT) complementa a implementação do IAM. As melhores práticas para compartilhamento seguro na nuvem, levando em consideração as políticas de gerenciamento de identidade e acesso, são:
Utilizar autenticação multifator (MFA) para usuários internos e externos
Monitorar, auditar e registrar cuidadosamente quem é capaz de acessar
Use um controle de chave estrito para proteger suas chaves criptográficas e logons
Usar o logon único (SSO) para reduzir o número de superfícies de ataque
3. Auditorias Contínuas dos Sistemas
A natureza distribuída das estruturas de compartilhamento na nuvem e a responsabilidade compartilhada tornam o acompanhamento de tudo um enorme desafio.
Um sistema com auditoria, registro e relatórios contínuos ajudam a manter tudo sob controle e supervisão. Ou seja, sua solução de compartilhamento em nuvem deve manter uma auditoria de quem acessou o sistema, em que momento e o que eles fizeram. Além disso, deve ser capaz de produzir documentação pertinente para conformidade com os regulamentos LGPD, GDPR, HIPAA e PCI-DSS.
Como melhores práticas, as auditorias que você deve incorporar ao seu compartilhamento na nuvem são:
Estado da segurança
Alterações desde as últimas auditorias
Fluxos de trabalho e autorização
4. Técnicas de Proteção de Dados
O compartilhamento de arquivos na nuvem é prejudicado por várias vulnerabilidades. A qualquer momento, os dados compartilhados correm o risco de ataques de ransomware, malware, DDOS e phishing.
Além disso, é preciso lidar com múltiplos endpoints e superfícies de ataque devido a tecnologias como IoT, shadow IT e estratégias como Bring Your Own Device (BYOD).
Por isso é essencial que qualquer empresa que compartilhe seus dados na nuvem tenha uma série de técnicas de proteção de dados. Entre elas, estão:
Criptografia de ponta a ponta
Autenticação multifator (MFA)
Utilize chaves seguras
Algoritmos de hash seguros, aliados à duplicação, redundância e backups
Registro de segurança e gerenciamento de eventos de segurança (relatórios de todas as violações)
5. Compliance
O fato de você cumprir as medidas dos regulamentos de conformidade, como a LGPD, não necessariamente significa que os sistemas estão protegidos.
Estar em conformidade não garante a segurança, mas continua sendo um passo significativo na direção certa. Produzindo resultados como:
Ajudar a manter uma forte cultura de segurança em uma organização.
Motivar os usuários finais, clientes e terceiros a cumprir suas responsabilidades de compartilhamento seguro de nuvem.
Criar uma estrutura em torno da qual você possa desenvolver sua infraestrutura de segurança em nuvem.
Para os gerentes de TI, pode ser difícil cumprir todas as leis e regulamentos exigidos. Por isso, é muito importante ter um sistema de segurança em nuvem que:
Notifique quando você não está em conformidade
Automatize alertas, notificações e relatórios de conformidade
Automatize a criação de documentos de conformidade
Mantenha uma análise em tempo real de sua conformidade no momento
6. Firewall de Proteção de Compartilhamento em Nuvem
Você precisa de um firewall forte, seguro e confiável. Essa ferramenta de segurança cibernética ajudará você a bloquear o tráfego malicioso e impedir o acesso não autorizado às suas redes privadas.
Quando equipado com um firewall eficaz, um provedor de segurança em nuvem é capaz de:
Acessar sistemas de detecção de intrusão de última geração
Proteger o compartilhamento de nuvem contra ataques IPV4 e IPV6
Colocar restrições geográficas para se proteger de ataques de estados-nação
7. Velocidade na Resposta a Incidentes
De acordo com um estudo da IBM, quando uma empresa implementa totalmente a automação de segurança, isso ajuda a reduzir o ciclo de vida de uma violação em 74 dias (empresas que não utilizaram demoraram entre 234 e 308 dias). Esses resultados mostram como as respostas rápidas são essenciais para o compartilhamento de arquivos e a segurança geral da nuvem.
Para obter uma resposta ideal, rápida e automatizada, deve-se adotar uma plataforma de compartilhamento de nuvem segura que possa:
Interromper a violação de dados de forma rápida e eficaz
Identificar as vulnerabilidades assim que elas aparecerem
Instalar atualizações e patches do sistema assim que estiverem disponíveis
8. Limpe seus dados
As informações relacionadas ao cliente, como informações de identificação pessoal (PII), informações de saúde protegidas (PHI) e informações financeiras, são passíveis de retenção.
A cada hora que você fica com informações compartilhadas na nuvem que você não deveria, você expõe seus sistemas a:
Ataques de ransomware
Violações de conformidade
Custo de armazenamento e transferência
Ou seja, depois de transferir dados pela nuvem e armazená-los até esgotar sua utilidade, é aconselhável excluí-los.
É importante notar que a maioria dos serviços de compartilhamento em nuvem não exclui os dados no momento em que você pressiona o “Botão Excluir”. Isso cria vulnerabilidades. Essas informações “quase excluídas” geralmente existem fora de sua estrutura de segurança de dados; portanto, não estará sujeito à auditoria, registro e visibilidade que oferecem dados não excluídos.
Por esses motivos, é essencial ter protocolos robustos de limpeza de dados ou adotar uma solução de compartilhamento de arquivos que os ofereça.
Adote o saneamento de dados rigoroso para seus dispositivos de armazenamento e compartilhamento na nuvem
Faça backups
Use uma plataforma de compartilhamento em nuvem com exclusão permanente de dados
9. Construa uma forte cultura de segurança na nuvem
A segurança na nuvem é tão forte quanto a cultura de segurança cibernética em sua organização.Em uma escala de zero a dez, como você classificaria a cultura de segurança na nuvem da sua empresa?
Adote as seguintes melhores práticas:
Treinar e educar seus funcionários sobre o compartilhamento seguro de nuvem
Recompensar e incentivar funcionários comprometidos
Testar seus funcionários, por exemplo, enviar e-mails suspeitos para ver se eles vão abrí-los
Sem uma cultura robusta de segurança na nuvem, seus funcionários irão:
Usar indevidamente seus privilégios BYOD
Armazenar dados PII e PHI em plataformas na nuvem gratuitas e inseguras
Compartilhar informações confidenciais em redes Peer-to-Peer
Abrir e-mails de phishing
São diversas ameaças que podem ser mitigadas ao se adotar o MOVEit, uma solução Managed File Transfer (MFT) que consolida toda a criptografia de arquivos, controle de acesso, gerenciamento regulatório e automação de fluxo de trabalho em um sistema compacto e seguro.
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