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¿Por qué los correos electrónicos y los servicios de almacenamiento en la nube no son seguros?

Actualizado: 28 jul 2022

FTP (File Transfer Protocol) ha sido la tecnología más utilizada cuando es necesario enviar archivos muy grandes por correo electrónico. Estas transferencias son primordiales para una organización y, por lo tanto, tener un FTP seguro se vuelve esencial.


¿Los empleados de su empresa utilizan métodos incoherentes e inapropiados para transferir archivos, como el correo electrónico y la memoria USB? ¿Han adoptado soluciones gratuitas como Google Drive, Microsoft OneDrive y Dropbox?


Si la respuesta a las preguntas anteriores es sí, entonces su TI necesita recuperar el control de la administración segura de archivos y agregar otro nivel de protección de datos al proporcionar una solución FTP segura intuitiva y fácil de usar.



Correos electrónicos y pendrives no son seguros


Pregúntele a cualquier experto en ciberseguridad y le dirá que el correo electrónico es uno de los mayores puntos de vulnerabilidad en su red. Especialmente en los casos en que los empleados envían archivos con sus cuentas de correo electrónico personales porque les resulta más conveniente.


No todos los correos electrónicos están encriptados de un extremo a otro, lo que aumenta la posibilidad de que los datos sean interceptados por un tercero. Además, los correos electrónicos son difíciles de administrar. ¿Alguna vez ha intentado eliminar un cuello de botella del servidor Exchange porque los usuarios están cargando archivos enormes? Es muy difícil controlar lo que sucede después de que se cargan los archivos.


Si el correo electrónico ya se considera peligroso, imagine a nuestro viejo amigo, el pendrive. ¿Alguien todavía usa estas pequeñas pesadillas de seguridad para transferir datos y archivos?


Servicio de almacenamiento en la nube, el enemigo de la TI


Es probable que su empresa haya implementado medidas de seguridad para evitar el uso del correo electrónico para transferir archivos grandes y / o confidenciales. El problema es que esta protección acaba provocando que los usuarios finales elijan utilizar su Dropbox personal o Google Drive en lugar de una solución FTP segura.


Los servicios de almacenamiento como Google Drive ayudan a enviar archivos grandes, pero hay un problema, los archivos no están alojados y no se pueden administrar en la red de su empresa. En otras palabras, su equipo de TI no tiene control sobre los datos que permanecen en la nube.


Piense en un documento de Google compartido entre 12 colaboradores. Digamos que un tercio de estas personas abandonaron su empresa en el último año. Probablemente todavía tengan acceso a este documento de Google porque, a diferencia de Secure FTP, no puede desactivarlos. Peor aún, los usuarios pueden conectarse a estos servicios desde múltiples dispositivos al mismo tiempo, duplicando o triplicando el factor de riesgo. Sin mencionar que estos servicios de almacenamiento son un gran objetivo para los piratas informáticos.


FTP: más relevante que nunca


El riesgo de transferir y almacenar archivos es mayor que nunca. El mejor FTP para su organización debe cumplir con diversos requisitos de protección de datos, tanto de la legislación (LGPD) como de las mejores prácticas en su industria. Probablemente, la solución ideal para su organización sería un servidor FTP seguro.


Consulte la publicación original (en inglés).

 

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