El acceso repetitivo de múltiples inicios de sesión puede ser un problema para su empresa. A los empleados ciertamente no les gusta cuando tienen que recordar innumerables contraseñas y nombres de usuario para acceder a aplicaciones, servicios y plataformas.
¿Qué pasaría si los equipos de TI no necesitaran más desperdiciar recursos valiosos y tiempo administrando cuentas de usuario? ¿Qué pasaría si pudieran centrarse en los procesos comerciales centrales en lugar de ocuparse de los problemas de acceso y el olvido de las contraseñas? Afortunadamente, existe una respuesta a estas preguntas, Inicio de Sesión Único ( Single Sign-On - SSO).
¿Qué es el Single Sign-On?
SSO, o Single Sign-On, es una tecnología avanzada de control de acceso que permite a los usuarios iniciar sesión con una sola credencial desde cualquier dispositivo y a través de múltiples sistemas o puntos de contacto diferentes.
Un servicio SSO se ejecuta con la ayuda de un token de autenticación.
Si, por ejemplo, inicia sesión en un recurso dentro de su empresa, el SSO creará un token que recordará que ha sido verificado.
Cualquier servicio al que intente acceder después de eso se confirmará con el inicio de sesión inicial. El SSO pasa su token de autenticación al recurso y usted obtiene permiso para entrar. Todo esto sucede de forma rápida y transparente para el usuario.
Piense en SSO como un intermediario que puede confirmar que la palabra llave y la contraseña del usário coinciden con las de la base de datos central.
En ecosistemas sensibles como los que se encuentran en el mercado de salud o financiero, es necesario tener un control de acceso centralizado con una supervisión completa de los permisos de acceso de los usuarios. La tecnología de Single Sign-On proporciona esta capacidad.
6 ventajas principales del Single Sign-On (SSO)
1. El Single Sign-On mejora la experiencia del usuario
¿Cuántas veces se ha sentido frustrado porque no puede recordar el nombre de usuario y la contraseña de una aplicación en particular? SSO es la forma de superar este problema. Cuando los empleados no tienen que ingresar repetidamente sus inicios de sesión o esperar a que se les solicite la contraseña para acceder a las herramientas, están más felices, más satisfechos y más productivos.
2. El Single Sign-On ahorra tiempo
Los humanos no somos máquinas. Por mucho que nos encantaría recordar docenas de credenciales de inicio de sesión, estamos programados para olvidar algunas de ellas.
Configure la contraseña. ¿Contraseña olvidada? Redefinir la contraseña. Es un ciclo frustrante tanto para los usuarios como para los equipos de TI que tienen muchos datos que proteger, muchos recursos de red que aprovisionar e innumerables otras tareas cruciales que realizar.
Al implementar SSO, sus usuarios podrán acceder a todo el conjunto de recursos de la empresa desde un único "portal" y con un solo nombre de usuario y contraseña.
3. El Single Sign-On mejora la velocidad
En industrias de alto riesgo o grandes empresas donde muchos departamentos y empleados requieren acceso rápido y estable a las mismas aplicaciones y servicios, SSO puede ser increíblemente útil.
En entornos como estos, el acceso lento a herramientas o recursos compartidos es fundamental.
4. El Single Sign-On ayuda con el cumplimiento
No es ningún secreto que las organizaciones deben cumplir con diversas regulaciones como LGPD, GDPR, SOX, HIPAA, etc. Las empresas deben asignar identificaciones únicas a todos los empleados con acceso a dispositivos y recursos, y garantizar la verificación adecuada de los usuarios externos.
El incumplimiento de estos requisitos puede dar lugar a fuertes multas, disminución de la confianza con socios, clientes o incluso empleados. SSO ayuda a cumplir con estas regulaciones, asegurando informes de acceso efectivos y uso compartido seguro de archivos.
5. Reduce los costos del Help Desk de TI
Debido a que el servicio de inicio de sesión único reduce la cantidad de credenciales de inicio de sesión que una persona debe recordar, es poco probable que los usuarios abran un ticket de restablecimiento de contraseña para el personal de TI.
Según Gartner, entre el 20% y el 50% de todas las solicitudes de la mesa de ayuda están relacionadas con credenciales. Además, estos boletos son costosos, Forrester estima que el costo de restablecer la contraseña es de al menos $ 25 .
6. El Single Sign-On mejora la seguridad
SSO y seguridad están entrelazados y son casi inseparables. El concepto de "inicio de sesión único" sirve para reforzar la seguridad de los recursos corporativos sensibles y de alto nivel.
Dado que el token de autenticación reside en el servidor SSO y no en los recursos a los que acceden los usuarios, SSO actúa como un punto central de autenticación. Esto reduce las posibilidades de ataques de phishing o malware.
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Disponible como servicio administrado, solución en la nube o local, MOVEit, junto con SSO, puede ayudar a controlar el nivel de autenticación y acceso otorgado a cada usuario, brindando a su negocio mayor visibilidad y control.
Fuente: Defrag This
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