top of page
  • Foto do escritorInternational IT

7 passos para proteger seus arquivos e dados empresariais

Atualizado: 29 de nov. de 2023

Você sabia que os dados são um dos ativos mais valiosos de uma empresa? Eles podem conter informações sobre clientes, fornecedores, produtos, serviços, finanças, estratégias e muito mais. Por isso, é essencial proteger seus arquivos de negócios e seus dados de possíveis ameaças, como ataques cibernéticos, perda acidental, roubo ou desastres naturais.




1. Faça backup dos seus dados regularmente


Uma das formas mais simples e eficazes de proteger seus arquivos de negócios é fazer backup dos seus dados regularmente. Isso significa copiar os dados para um local seguro, como um disco rígido externo, um servidor na nuvem ou um serviço online de armazenamento e sincronização. Assim, você pode recuperar seus arquivos em caso de perda ou dano.


2. Use criptografia para proteger seus dados sensíveis


A criptografia é uma técnica que transforma os dados em um código secreto que só pode ser lido por quem tem a chave para decifrá-lo. Dessa forma, você pode proteger seus dados sensíveis de olhares curiosos ou mal-intencionados. Você pode usar criptografia para proteger seus arquivos no seu computador, no seu dispositivo móvel, no seu e-mail ou na sua rede.


3. Atualize seu software e seu hardware


Manter seu software e seu hardware atualizados é fundamental para garantir a segurança dos seus arquivos de negócios. Isso porque as atualizações podem corrigir falhas de segurança, melhorar o desempenho e adicionar novas funcionalidades. Você deve atualizar seu sistema operacional, seu navegador, seu antivírus, seu firewall e outros programas que você usa regularmente. Além disso, você deve verificar se seu hardware está funcionando bem e se não precisa ser substituído.


4. Use senhas fortes e únicas


As senhas são a primeira linha de defesa para proteger seus arquivos de negócios e seus dados. Por isso, você deve usar senhas fortes e únicas para cada conta ou serviço que você usa. Uma senha forte é aquela que tem pelo menos 8 caracteres, combina letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Uma senha única é aquela que não é usada em mais nenhum lugar. Você pode usar um gerenciador de senhas para criar e armazenar suas senhas com segurança.


5. Evite clicar em links ou anexos suspeitos


Uma das formas mais comuns de ataque cibernético é o phishing, que consiste em enviar e-mails falsos que tentam enganar o usuário para clicar em links ou anexos maliciosos. Esses links ou anexos podem conter vírus, spyware ou ransomware, que podem infectar seu computador e roubar seus dados. Por isso, você deve evitar clicar em links ou anexos suspeitos, mesmo que pareçam vir de fontes confiáveis. Você deve verificar o remetente, o assunto e o conteúdo do e-mail antes de abrir qualquer coisa.


6. Proteja seus dispositivos móveis


Os dispositivos móveis, como smartphones e tablets, também podem armazenar arquivos de negócios e dados importantes. Por isso, você deve protegê-los da mesma forma que protege seu computador. Você deve usar uma senha ou um código de acesso para bloquear seu dispositivo, ativar o recurso de localização e apagamento remoto em caso de perda ou roubo, evitar conectar-se a redes Wi-Fi públicas ou não seguras e instalar um antivírus.


7. Use uma solução de transferência de arquivos segura


Por fim, mas não menos importante, uma das melhores maneiras de manter seus arquivos comerciais seguros é usar uma solução de transferência de arquivos segura e confiável. Muitas empresas ainda usam métodos inseguros e desatualizados para enviar e receber arquivos, como e-mail, FTP ou armazenamento em nuvem público. Esses métodos podem expor seus dados a riscos de violação, perda ou corrupção.


Uma solução de transferência de arquivos segura, como o MOVEit da Progress, oferece uma forma fácil e eficiente de gerenciar seus arquivos comerciais com alto nível de segurança e conformidade. A solução permite que você envie e receba arquivos grandes e sensíveis com criptografia forte, autenticação multifator e rastreabilidade completa. Além disso, o MOVEit integra-se com outras aplicações e sistemas que você usa, como o Microsoft Outlook, o Sharepoint e o Active Directory.


Com o MOVEit, você pode ter a certeza de que seus arquivos comerciais estão protegidos contra ameaças internas e externas, e que você pode atender aos requisitos regulatórios e de auditoria. O MOVEit também ajuda a melhorar a produtividade e a colaboração da sua equipe, permitindo que você compartilhe arquivos com facilidade e rapidez, sem comprometer a segurança.


Conclusão


Manter seus arquivos comerciais seguros é essencial para proteger sua reputação, sua competitividade e seu sucesso. Existem várias medidas que você pode tomar para garantir a segurança dos seus dados, como fazer backup regularmente, usar senhas fortes, educar seus funcionários, atualizar seus softwares, evitar o uso de dispositivos pessoais e usar uma solução de transferência de arquivos segura.


Neste post, nós apresentamos sete maneiras de manter seus arquivos comerciais seguros e proteger seus dados. Esperamos que estas dicas sejam úteis para você e para o seu negócio. Se você quiser saber mais sobre como o MOVEit pode ajudar a manter seus arquivos comerciais seguros, entre em contato conosco hoje mesmo. Nós teremos o prazer de atendê-lo e mostrar como o MOVEit pode fazer a diferença para a sua empresa.

 

Conte com a International IT para implementar sua solução de MFT.



Posts recentes

Ver tudo

Nos acompanhe nas redes sociais!

1200X628 - SAND.png
1200X628 -NOC.png

Ver todos os materiais gratuitos

bottom of page